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日本法令外国語訳データベースシステム - [法令本文表示] - 会社法施行規則 | 平成三十年法務省令第五号 改正

(創立総会の議事録)
第十六条   法第八十一条第一項の規定による創立総会の議事録の作成については、この条の定めるところによる。

Minutes of Organizational Meetings
Article 16   The preparation of minutes of the Organizational Meeting pursuant to the provisions of Article 81, paragraph (1) of the Act is governed by the provisions of this Article. 一   創立総会が開催された日時及び場所 (i)   the date, time, and place if the Organizational Meeting was held; 二   創立総会の議事の経過の要領及びその結果 (ii)   summary of the progress of the agenda of the Organizational Meeting and the results thereof; 三   創立総会に出席した発起人、設立時取締役、設立時執行役(設立しようとする株式会社が監査等委員会設置会社である場合にあっては、設立時監査等委員である設立時取締役又はそれ以外の設立時取締役)、設立時会計参与、設立時監査役又は設立時会計監査人の氏名又は名称 (iii)   the names of the incorporators, Directors at Incorporation, Executive Officers at Incorporation (if the stock company to be incorporated is a Company with an Audit and Supervisory Committee, Directors at Incorporation who are Audit and Supervisory Committee Members at Incorporation or other Directors at Incorporation), Accounting Advisor(s) at Incorporation, Company Auditors at Incorporation, and Financial Auditor(s) at Incorporation in attendance at the Organizational Meeting; 四   創立総会の議長が存するときは、議長の氏名 (iv)   the name of the chairperson of the Organizational Meeting, if any; 五   議事録の作成に係る職務を行った発起人の氏名又は名称 (v)   name of the incorporator performing duties in relation to preparation of the minutes. 一   法第八十二条第一項の規定により創立総会の決議があったものとみなされた場合 次に掲げる事項 イ  創立総会の決議があったものとみなされた事項の内容 ロ  イの事項の提案をした者の氏名又は名称 ハ  創立総会の決議があったものとみなされた日 ニ  議事録の作成に係る職務を行った発起人の氏名又は名称 (i)   where a resolution is deemed to have been made at the Organizational Meeting pursuant to the provisions of Article 82, paragraph (1) of the Act: The following: (a)   the content of the matters about which a resolution is deemed to have been made at the Organizational Meeting; (b)   the name(s) of the person(s) proposing (a); (c)   the date on which the resolution is deemed to have been made at the Organizational Meeting; (d)   name of the incorporator performing duties in relation to preparation of the minutes; 二   法第八十三条の規定により創立総会への報告があったものとみなされた場合 次に掲げる事項 イ  創立総会への報告があったものとみなされた事項の内容 ロ  創立総会への報告があったものとみなされた日 ハ  議事録の作成に係る職務を行った発起人の氏名又は名称 (ii)   where a report is deemed to have been made to the Organizational Meeting pursuant to the provisions of Article 83 of the Act: The following: (a)   the content of the particulars about which a report is deemed to have been made to the Organizational Meeting; (b)   the date on which the report is deemed to have been made to the Organizational Meeting; (c)   name of the incorporator performing duties in relation to preparation of the minutes.

創立総会の議事録は、書面又は電磁的記録(法第二十六条第二項に規定する電磁的記録をいう。第七編第四章第二節を除き、以下同じ。)をもって作成しなければならない。

Minutes of the Organizational Meeting must be prepared in writing or as Electronic or Magnetic Records (meaning Electronic or Magnetic Records established in Article 26, paragraph (2) of the Act; the same applies hereinafter except in Part VII, Chapter IV, Section 2). 一   創立総会が開催された日時及び場所 (i)   the date, time, and place if the Organizational Meeting was held; 二   創立総会の議事の経過の要領及びその結果 (ii)   summary of the progress of the agenda of the Organizational Meeting and the results thereof; 三   創立総会に出席した発起人、設立時取締役、設立時執行役(設立しようとする株式会社が監査等委員会設置会社である場合にあっては、設立時監査等委員である設立時取締役又はそれ以外の設立時取締役)、設立時会計参与、設立時監査役又は設立時会計監査人の氏名又は名称 (iii)   the names of the incorporators, Directors at Incorporation, Executive Officers at Incorporation (if the stock company to be incorporated is a Company with an Audit and Supervisory Committee, Directors at Incorporation who are Audit and Supervisory Committee Members at Incorporation or other Directors at Incorporation), Accounting Advisor(s) at Incorporation, Company Auditors at Incorporation, and Financial Auditor(s) at Incorporation in attendance at the Organizational Meeting; 四   創立総会の議長が存するときは、議長の氏名 (iv)   the name of the chairperson of the Organizational Meeting, if any; 五   議事録の作成に係る職務を行った発起人の氏名又は名称 (v)   name of the incorporator performing duties in relation to preparation of the minutes. 一   法第八十二条第一項の規定により創立総会の決議があったものとみなされた場合 次に掲げる事項 イ  創立総会の決議があったものとみなされた事項の内容 ロ  イの事項の提案をした者の氏名又は名称 ハ  創立総会の決議があったものとみなされた日 ニ  議事録の作成に係る職務を行った発起人の氏名又は名称 (i)   where a resolution is deemed to have been made at the Organizational Meeting pursuant to the provisions of Article 82, paragraph (1) of the Act: The following: (a)   the content of the matters about which a resolution is deemed to have been made at the Organizational Meeting; (b)   the name(s) of the person(s) proposing (a); (c)   the date on which the resolution is deemed to have been made at the Organizational Meeting; (d)   name of the incorporator performing duties in relation to preparation of the minutes; 二   法第八十三条の規定により創立総会への報告があったものとみなされた場合 次に掲げる事項 イ  創立総会への報告があったものとみなされた事項の内容 ロ  創立総会への報告があったものとみなされた日 ハ  議事録の作成に係る職務を行った発起人の氏名又は名称 (ii)   where a report is deemed to have been made to the Organizational Meeting pursuant to the provisions of Article 83 of the Act: The following: (a)   the content of the particulars about which a report is deemed to have been made to the Organizational Meeting; (b)   the date on which the report is deemed to have been made to the Organizational Meeting; (c)   name of the incorporator performing duties in relation to preparation of the minutes.

創立総会の議事録は、次に掲げる事項を内容とするものでなければならない。

Minutes of Organizational Meetings must include the following: 一   創立総会が開催された日時及び場所 (i)   the date, time, and place if the Organizational Meeting was held; 二   創立総会の議事の経過の要領及びその結果 (ii)   summary of the progress of the agenda of the Organizational Meeting and the results thereof; 三   創立総会に出席した発起人、設立時取締役、設立時執行役(設立しようとする株式会社が監査等委員会設置会社である場合にあっては、設立時監査等委員である設立時取締役又はそれ以外の設立時取締役)、設立時会計参与、設立時監査役又は設立時会計監査人の氏名又は名称 (iii)   the names of the incorporators, Directors at Incorporation, Executive Officers at Incorporation (if the stock company to be incorporated is a Company with an Audit and Supervisory Committee, Directors at Incorporation who are Audit and Supervisory Committee Members at Incorporation or other Directors at Incorporation), Accounting Advisor(s) at Incorporation, Company Auditors at Incorporation, and Financial Auditor(s) at Incorporation in attendance at the Organizational Meeting; 四   創立総会の議長が存するときは、議長の氏名 (iv)   the name of the chairperson of the Organizational Meeting, if any; 五   議事録の作成に係る職務を行った発起人の氏名又は名称 (v)   name of the incorporator performing duties in relation to preparation of the minutes. 一   法第八十二条第一項の規定により創立総会の決議があったものとみなされた場合 次に掲げる事項 イ  創立総会の決議があったものとみなされた事項の内容 ロ  イの事項の提案をした者の氏名又は名称 ハ  創立総会の決議があったものとみなされた日 ニ  議事録の作成に係る職務を行った発起人の氏名又は名称 (i)   where a resolution is deemed to have been made at the Organizational Meeting pursuant to the provisions of Article 82, paragraph (1) of the Act: The following: (a)   the content of the matters about which a resolution is deemed to have been made at the Organizational Meeting; (b)   the name(s) of the person(s) proposing (a); (c)   the date on which the resolution is deemed to have been made at the Organizational Meeting; (d)   name of the incorporator performing duties in relation to preparation of the minutes; 二   法第八十三条の規定により創立総会への報告があったものとみなされた場合 次に掲げる事項 イ  創立総会への報告があったものとみなされた事項の内容 ロ  創立総会への報告があったものとみなされた日 ハ  議事録の作成に係る職務を行った発起人の氏名又は名称 (ii)   where a report is deemed to have been made to the Organizational Meeting pursuant to the provisions of Article 83 of the Act: The following: (a)   the content of the particulars about which a report is deemed to have been made to the Organizational Meeting; (b)   the date on which the report is deemed to have been made to the Organizational Meeting; (c)   name of the incorporator performing duties in relation to preparation of the minutes.

次の各号に掲げる場合には、創立総会の議事録は、当該各号に定める事項を内容とするものとする。

In the cases listed in the following items, the minutes of the Organizational Meeting are to include the particulars prescribed in each of the following items: 一   創立総会が開催された日時及び場所 (i)   the date, time, and place if the Organizational Meeting was held; 二   創立総会の議事の経過の要領及びその結果 (ii)   summary of the progress of the agenda of the Organizational Meeting and the results thereof; 三   創立総会に出席した発起人、設立時取締役、設立時執行役(設立しようとする株式会社が監査等委員会設置会社である場合にあっては、設立時監査等委員である設立時取締役又はそれ以外の設立時取締役)、設立時会計参与、設立時監査役又は設立時会計監査人の氏名又は名称 (iii)   the names of the incorporators, Directors at Incorporation, Executive Officers at Incorporation (if the stock company to be incorporated is a Company with an Audit and Supervisory Committee, Directors at Incorporation who are Audit and Supervisory Committee Members at Incorporation or other Directors at Incorporation), Accounting Advisor(s) at Incorporation, Company Auditors at Incorporation, and Financial Auditor(s) at Incorporation in attendance at the Organizational Meeting; 四   創立総会の議長が存するときは、議長の氏名 (iv)   the name of the chairperson of the Organizational Meeting, if any; 五   議事録の作成に係る職務を行った発起人の氏名又は名称 (v)   name of the incorporator performing duties in relation to preparation of the minutes. 一   法第八十二条第一項の規定により創立総会の決議があったものとみなされた場合 次に掲げる事項 イ  創立総会の決議があったものとみなされた事項の内容 ロ  イの事項の提案をした者の氏名又は名称 ハ  創立総会の決議があったものとみなされた日 ニ  議事録の作成に係る職務を行った発起人の氏名又は名称 (i)   where a resolution is deemed to have been made at the Organizational Meeting pursuant to the provisions of Article 82, paragraph (1) of the Act: The following: (a)   the content of the matters about which a resolution is deemed to have been made at the Organizational Meeting; (b)   the name(s) of the person(s) proposing (a); (c)   the date on which the resolution is deemed to have been made at the Organizational Meeting; (d)   name of the incorporator performing duties in relation to preparation of the minutes; 二   法第八十三条の規定により創立総会への報告があったものとみなされた場合 次に掲げる事項 イ  創立総会への報告があったものとみなされた事項の内容 ロ  創立総会への報告があったものとみなされた日 ハ  議事録の作成に係る職務を行った発起人の氏名又は名称 (ii)   where a report is deemed to have been made to the Organizational Meeting pursuant to the provisions of Article 83 of the Act: The following: (a)   the content of the particulars about which a report is deemed to have been made to the Organizational Meeting; (b)   the date on which the report is deemed to have been made to the Organizational Meeting; (c)   name of the incorporator performing duties in relation to preparation of the minutes.