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(株主総会参考書類及び議決権行使書面の交付等)
第三百一条   取締役は、第二百九十八条第一項第三号に掲げる事項を定めた場合には、第二百九十九条第一項の通知に際して、法務省令で定めるところにより、株主に対し、議決権の行使について参考となるべき事項を記載した書類（以下この款において「株主総会参考書類」という。）及び株主が議決権を行使するための書面（以下この款において「議決権行使書面」という。）を交付しなければならない。

Giving of Reference Documents for Shareholders Meetings and Voting Forms
Article 301   In cases where the matters listed in Article 298, paragraph (1), item (iii) are decided, the directors must, when dispatching a notice under Article 299, paragraph (1), give the shareholder the document stating matters of reference for voting (hereinafter in this Subsection referred to as "Reference Documents for Shareholders Meetings") and the document to be used by the shareholder to vote (hereinafter in this Subsection referred to as "Voting Form") pursuant to the provisions of Ministry of Justice Order.

取締役は、第二百九十九条第三項の承諾をした株主に対し同項の電磁的方法による通知を発するときは、前項の規定による株主総会参考書類及び議決権行使書面の交付に代えて、これらの書類に記載すべき事項を電磁的方法により提供することができる。 ただし、株主の請求があったときは、これらの書類を当該株主に交付しなければならない。

If the directors issue notices by electronic or magnetic means as referred to in Article 299, paragraph (3) to the shareholders who have given consent under the same paragraph, in lieu of delivering the Reference Documents for Shareholders Meetings and Voting Forms pursuant to the provisions of the preceding paragraph, the directors may use electronic or magnetic means to provide the information that is required to be detailed in those documents; provided, however, that if requested by any shareholder, they must deliver these documents to the shareholder.